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Los útiles y papelería tienen un impacto indirecto en la rentabilidad de la empresa. Si bien estos bienes no generan directamente ingresos, son necesarios para el desarrollo de las actividades diarias de la empresa y, por lo tanto, son una inversión necesaria.
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La depreciación se calcula dividiendo el costo de adquisición del equipo entre su vida útil estimada y registrando el monto correspondiente como gasto en el estado de resultados de la empresa.
En esta cuenta se registran aquellos gastos de investigación y desarrollo, proporcionados por papeleria y articulos de oficina contabilidad personas o empresas diferentes a aquella que está realizando la contabilidad, a los que ha tenido que recurrir esta a lo largo del ejercicio.
Como bien su nombre lo indica, es de permanencia, por lo que son adquiridos para uso y no para la venta, excepto en casos muy imperiosos, así mismo, el activo es subdivididos por los:
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